Google 試算表技巧:驗證資料範例教學
以試算表而言,
除了公式必須先定義以外,
限制使用者能夠輸入的內容也同樣需要事先設定,
這就是今天的主題:
Google 試算表技巧:驗證資料範例教學
限定使用者能輸入的內容,
能讓欄位內容不會因為不同人而有所差異,
在某些特殊情況下可使用此方式來限制輸入的內容,
例如:
內容只有少數幾種狀態,
為了讓文件不會因為不同人輸入而產生差異,
就以這些少數的狀態提供下拉式選單供輸入者選擇。
選定好某欄位後將其全選,
按下滑鼠右鍵於選單中選擇驗證資料
從儲存格範圍中設定要執行此驗證的欄位,
此處以項目清單為範例,
將輸入資料的幾種狀態一一列出並以逗號隔開,
如果不希望使用者能夠無視限制輸入內容,
就必須在資料無效的處理方式中選擇拒絕輸入內容
設定完畢後,
按下儲存即可,
雖說是很簡單的一個步驟,
但能夠讓文件在不同人輸入下,
能保持各狀態顯示的一致性,
在資料分析統計中是很有幫助的一點。
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