Google 試算表技巧:驗證資料範例教學

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以試算表而言,

除了公式必須先定義以外,

限制使用者能夠輸入的內容也同樣需要事先設定,

這就是今天的主題:

Google 試算表技巧:驗證資料範例教學

限定使用者能輸入的內容,

能讓欄位內容不會因為不同人而有所差異,

在某些特殊情況下可使用此方式來限制輸入的內容,

例如:

內容只有少數幾種狀態,

為了讓文件不會因為不同人輸入而產生差異,

就以這些少數的狀態提供下拉式選單供輸入者選擇。

選定好某欄位後將其全選,

按下滑鼠右鍵於選單中選擇驗證資料

從儲存格範圍中設定要執行此驗證的欄位,

此處以項目清單為範例,

將輸入資料的幾種狀態一一列出並以逗號隔開,

 如果不希望使用者能夠無視限制輸入內容,

就必須在資料無效的處理方式選擇拒絕輸入內容

設定完畢後,

按下儲存即可,

雖說是很簡單的一個步驟,

但能夠讓文件在不同人輸入下,

能保持各狀態顯示的一致性,

在資料分析統計中是很有幫助的一點。



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guangyaw

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